旗航郵件管理軟件，從公司的郵件管理角度出發(fā)，在保留OUTLOOK、FOXMAIL等郵件客戶端功能的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)展，引入數(shù)據(jù)庫的管理，將公司所有的郵件保存至公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，可以實(shí)現(xiàn)郵件數(shù)據(jù)控制、自動分發(fā)、權(quán)限控制、郵件群發(fā)等功能。 一、郵件數(shù)據(jù)管理 1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能：可以批量導(dǎo)入現(xiàn)有郵件資料，順利交接郵件數(shù)據(jù)； 2、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：所有進(jìn)、出郵件自動統(tǒng)一保存在公司服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，徹底避免郵件可能被離職業(yè)務(wù)員刪除、轉(zhuǎn)移或漏移交等現(xiàn)象；徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題； 3、權(quán)限設(shè)置完善：系統(tǒng)管理員可以查看本公司員工所有郵件的收發(fā)情況，而且可以通過權(quán)限控制不同人員不同類型郵件的查看權(quán)限，可以控制哪些郵件哪些人可以看到，哪些人不能看到；而且對郵件操作的各個按鈕均可以控制，如設(shè)置哪些人可以進(jìn)行郵件群發(fā)，哪些人可以刪除郵件等； 4、郵件存儲容量大：郵件只受服務(wù)器硬盤本身容量的影響，不受郵箱容量大小限制，附件內(nèi)容與郵件正文分開存儲，在保證數(shù)據(jù)完整的同時確保郵件系統(tǒng)的使用效率； 5、自動分發(fā)功能：可以設(shè)置分發(fā)條件，系統(tǒng)會自動將符合條件的郵件轉(zhuǎn)移至相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理，減輕人工操作環(huán)節(jié)，減輕工作量，提{gx}率； 6、附件匯總功能：當(dāng)查閱某客戶的郵件時，可以自動提取此客戶所有的歷史郵件及歷史附件，并可直接打開查看，再也不用為了找一個附件，一封封地打開郵件； 7、強(qiáng)大的郵件分析功能： 8、便捷的郵件查找功能：可以按任意關(guān)鍵字快速查找相關(guān)郵件，如發(fā)件人、收件人、郵件主題等； 二、郵件操作功能 1、可以由管理員統(tǒng)一設(shè)置郵件用戶名跟密碼，業(yè)務(wù)員無需知道用戶名、密碼仍可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)操作； 2、可以設(shè)定審核規(guī)則，可以設(shè)置哪些郵件必須審核后才可以進(jìn)行發(fā)送。 3、在權(quán)限允許時，業(yè)務(wù)員可以定義無限級下屬目錄，并且可以設(shè)置相關(guān)轉(zhuǎn)移規(guī)則，以方便郵件的查閱歸檔； 4、可以對郵件的刪除、回復(fù)、轉(zhuǎn)移、分發(fā)、導(dǎo)出、打印等各種操作權(quán)限進(jìn)行完全控制； 6、可以進(jìn)行郵件群發(fā)，業(yè)務(wù)員可以選擇自己名下的所有客戶進(jìn)行郵件的群發(fā)（如發(fā)送節(jié)日賀卡、廣交會邀請函等），而且允許獨(dú)立發(fā)送，每一個客戶收到的郵件不含有其它客戶信息，保證客戶資料的安全； 9、可結(jié)合旗航外貿(mào)軟件，直接發(fā)送報價單、外銷合同等業(yè)務(wù)單據(jù)。 我們已成功實(shí)施近千家的外貿(mào)客戶，請登陸http://www.xmqh.net查看更多信息。