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系統概述
POS餐飲消費管理系統負責X公司員工在食堂就餐的自動繳費、統計發卡與消費各類報表等的管理。用戶消費時,不需要繳納現金,收銀員將用戶已充值的智能卡在POS機上讀一下,即可完成繳費。
POS餐飲消費管理系統的使用,可有效提高X公司職工食堂的工作效率,同時杜絕財務漏洞,方便管理。
售飯系統結構圖如下:
售飯系統結構圖
二.系統介紹及功能說明
2.1 數據管理中心
服務器端安裝有SQL server 數據庫,系統的基本信息以及每天的消費記錄全部備份在服務器的數據庫中。客戶端通過局域網訪問、調用數據庫中的數據。為了服務器數據庫的安全性和穩定性,售飯系統的局域網只有服務器、客戶端以及補貼機組成。 與企業內部的網絡沒有任何的連接。
2.2 客戶端管理中心
1.企業卡管理
它負責對卡片的加密、發放;它還負責日常對卡的維護,如卡的掛失,解掛,補卡,換卡,卡信息修正,單個注銷和成批注銷等工作。并生成相應的報表和流水記錄,如出納日報,月報,期報,年報等,流水記錄如掛失記錄,解掛記錄等。
2. 企業卡充值
利用計算機客戶端軟件和發卡機,在計算機上實現企業卡的充值功能。軟件充值同樣需要被授權的操作員登錄,方可進行充值操作。
3.POS充值
利用充值POS機,實現企業對部分職工卡的補貼充值,充值POS通過太網接口接口,采用聯網模式,在線操作。啟用充值程序必須在被授權的操作員成功登錄后,方可進行充值操作。
4. 查詢管理
查詢某一時間段內設備或單位或個人的消費記錄、存款記錄、卡上余額等等。并做相應的報表。
5.結算管理
結算中心負責對企業、商戶、持卡人在售飯系統中的資金和賬目進行管理。分為商戶管理與結算,銀行圈存對帳與圈存補帳,系統綜合財務報表(營業和出納),學生補助的管理與發放,卡業務注銷與清算,主機現金充值,分類明細報表(年、月、日、餐、客戶分類等報表)等模塊。并支持清分清算功能。
分類報表可以體現系統中各種報表,完成各種財務查詢打印或結算功能,提供完善的會計結算憑證及結算程序。
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