近年來，隨著基層檔案事業的發展，很多單位根據檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用檔案密集架。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對樓面均布活荷載進行鑒定，給相關人員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患；還有少數單位在采購檔案密集架時，注重選擇價位較低的密集架，忽略密集架應具有的載重性能等質量要求，以致檔案上架后發生密集架層板變形、密集架傾倒等事故。為此，特推出此檔案密集架規范使用要求，請各單位在采用檔案密集架時要做到“三個確保”。 　　一、是要確保相關人員的生命安全和檔案安全。各單位在檔案庫房采用密集架之前，應當請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定，依據國家建設部、國家檔案局2000年發布的《檔案館建筑設計規范》的相關標準，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達不到國家規定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。已經采用檔案密集架的單位，應請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對樓面荷載進行鑒定，未達到國家規定的樓面荷載標準的，應采取加固等措施；加固有困難的，應將密集架移至達到國家規定荷載的樓層。 　　二、是確保各單位采用的檔案密集架既符合行業標準又質優價廉。采購檔案密集架既要考慮產品價格，也要注重產品質量、廠方資信、售后服務等，并簽定采購合同，明確雙方的權利和義務，杜絕安全隱患。密集架的質量應符合中華人民共和國行業標準《直列式檔案密集架》（DA/T7-92）要求。密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案密集架》規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。 　　三、是確保檔案密集架的安裝布局符合國家要求。《檔案館建筑設計規范》規定：“庫房內檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。”；“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過六層。