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解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經濟的發展，人民生活的不斷提高，工業、農業的飛速發展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產中遇到許多各種各樣的生產產品和生活消費品。科技的發展，更是使這些產品、消費品包含了很強的科技成 分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產品，真正為人民的生活服務，各生產廠家均會準備一本通俗是易懂的產品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明產品使用的每一個環節和注意事項。

商品經濟的***，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產生購買欲望，達到促銷的目的。

說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主要的技術參數、零件的組成等。

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