傳統(tǒng)的法院中轉(zhuǎn)訴訟材料的模式，由業(yè)務(wù)庭的書記員到庭當(dāng)面交接，但通常會遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏的尷尬局面，可能導(dǎo)致往返多次交接，使訴訟材料遞交的時(shí)效性得不到保證，耽誤案件的審理進(jìn)程，不利于審判工作的有效快速進(jìn)行。而法院保存文件的傳統(tǒng)模式是以人為卷宗柜保存，易丟失、遺漏，可謂是存在多重漏洞。智能取料柜和登頂卡管理柜的三大功能，可以輕松解決以上難題。

一、掃碼開柜，安全放心。都有自己相對應(yīng)的身份識別碼，無論存件或取件，進(jìn)入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識別碼，只有通過驗(yàn)證才能開啟云柜，案件材料存入云柜后，文件即進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)，有效確保了材料流轉(zhuǎn)過程的安全性；二、隨時(shí)提醒，節(jié)約時(shí)間。 云柜系統(tǒng)會自動把材料已經(jīng)放置到云柜的信息發(fā)送至收件人，訴訟服務(wù)中心工作人員可以把案卷材料放在每位對應(yīng)的收轉(zhuǎn)柜中，收到信息后可隨時(shí)取件，需要向當(dāng)事人送達(dá)材料時(shí)，隨時(shí)可以通過云柜傳遞，當(dāng)事人在收到短信提醒后，可以自行到訴訟服務(wù)大廳取件，減少了當(dāng)事人等待，方便當(dāng)事人自行安排取材料的時(shí)間；三、電子跟蹤，全程留痕。通過智能云柜系統(tǒng)，每件訴訟材料將自動生成對應(yīng)二維碼，存件后系統(tǒng)會對該材料進(jìn)行電子跟蹤，實(shí)現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。