在日常辦公過程中，存放在傳統文件柜當中的文件資料數量巨大。為了方便查找文件，傳統的做法是在文件盒上面貼上標簽再放入傳統文件柜中，從而便于后續查找。但是當文件盒數量很多時，采用手工方式去翻找文件盒，無疑需要花費較長時間，且每次更換文件盒里面的文件時，都需要重新換標簽，這些都無疑增加了存放文件的繁瑣度，并且浪費了寶貴的辦公時間，降低了辦公效率。所以為了節約查找文件盒的時間，提高辦公效率，開發一種能夠通過文件盒名稱進行自動查找文件盒的智能文件柜就顯得十分具有實用價值。

有鑒于此，市場開始孕育出一種自動查找文件的智能文件柜，以解決傳統文件柜由于查找文件方式繁瑣及需要頻繁更換標簽導致浪費辦公時間，降低了辦公效率低的問題。公司辦公文件統一管理，統一分配，同時只需要一人管理即可，在應對突發事件緊急事件時，只需查詢文件去向及出入記錄，便捷方便的同時減少人力的投入，可以說是一舉多得。

智能文件柜包括柜體、控制裝置及鍵盤，節約辦公時間并實現實時查找搜索文件盒信息，從而提升辦公效率，無需頻繁更換文件盒標簽；實用性強、結構簡單，便于操作，便于規模化使用。