開庭、外出調(diào)查的需求與當事人的需要一直是當前難以解決的矛盾，如何讓當事人不白跑是困擾法院的現(xiàn)實難題。法院為解決難尋的難題，引入智能法院文件交接柜，當事人只需按照電腦要求選擇并將相關(guān)材料放入指定的智能卷宗柜中，就會收到相關(guān)提示。而當從智能文件柜拿取文件時，當事人也會收到相關(guān)短信提示，實現(xiàn)了當事人不白跑的目標。

訴訟材料智能收轉(zhuǎn)柜通過密封式傳遞的智能文檔管理，有效實現(xiàn)材料的信息安全。除此之外，使用智能法院交接柜，都必須先掃碼進行身份識別驗證，只有通過驗證才能使用，保證材料流轉(zhuǎn)過程中的安全性。另一方面，智能交接柜記錄了當事人遞交具體材料的清單，遞交取走的時間等相關(guān)信息，也可實現(xiàn)材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點的自動記錄，可通過信息化手段自動通知收件人及時取件，文件被取走后，系統(tǒng)實時通知當事人訴訟材料流轉(zhuǎn)動態(tài)，流轉(zhuǎn)過程可追溯，確保信息安全可查。

智能法院文件交接柜有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機”模式，利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足了法院在審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)需求，線上線下相結(jié)合，輕松管理繁復的工作文件，極大地改善了工作流程，提高工作效率。